Vad jag gör när jag inte är på kontoret

Hallå hallå!

Dags för det stora inlägget om vad jag gör när jag inte är på kontoret! Idag tänkte jag berätta lite om några av de workshops, utbildningar, mässor och annat jag fått ta del av. En grej jag uppskattar med min praktikplats, som ju är på en HR-avdelning, är att jag fått en inblick i hela HR-avdelningens arbete, och liksom inte endast det område min handledare sysslar med. Heja kunskaps- och kompetensuteckling!

Inom rekryteringsområdet har jag bland annat fått gå en tvådagars rekryteringsutbildning, varit på workshop i normkritisk rekrytering och fått lära mig grunderna i det programverktyg som Göteborgs stad använder för att rekrytera. Sammanfattningsvis står Göteborg inför en rekryteringsutmaning just nu då staden växer och många nya tjänster inom framförallt vård, skola och omsorg måste tillsättas framöver, vilket också innebär många lediga kommunala jobb att söka. För att lyckas med rekryteringsutmaningen krävs t ex, you guessed it, normkritisk rekrytering! Att tänka bredare och mindre fördomsfullt i rekryteringen leder till att fler kan få jobb.

Inom employer branding-området har jag fått vara med på en arbetsmarknadsdag för niorna på en av Göteborgs stads högstadieskolor, och även stått i Göteborgs stads monter på Spiramässan på pedagogen. Många av de insatser som syftar till att marknadsföra Göteborgs stad som arbetsgivare riktas till studenter, både yngre och äldre, för att kunna locka dem som snart ska ut i arbetslivet till att välja att arbeta inom Göteborgs stad. Arbetsmarknadsdagen för niorna innebar att några olika personer inom olika yrkesområden i Göteborgs stad berättade om sin yrkesbana från att de gick i nian till där de är idag. Sååå mysig grej att träffa nior som var nervösa inför gymnasievalet eftersom man intalas att det mer eller mindre kommer avgöra hela ens liv, men så står det en vuxen där som talar om för dem att “det är lugnt, du behöver inte veta exakt vad du vill i livet nu, jag t ex har bytt yrkesbana 5 gånger å det blev bra ändå”.  Fint!! På spiramässan var vi för att prata med förskolelärarna, för Göteborgs stad behöver megamånga av dom.

Ironiskt nog har jag deltagit på en praktikhandledarutbildning för dem inom Göteborgs stad som ska handleda en praktikant- som hölls av min egen handledare. Så META! Några tips som togs upp på hur man är en bra handledare var till exempel: att bjuda dit praktikanten till arbetsplatsen och introducera dem till praktikplatsen och kollegor innan det är dags för första praktikdagen, att ge mer stöd och ett mer planerat schema i början av praktikperioden, samt att låta praktikanten ta del av hela arbetsplatsens/avdelningens arbete och inte bara handledarens. Jag kan konstatera att min handledare har handlett enligt konstens alla regler!

Jag har även fått sitta med i bedömningsrummet under ett så kallat Assessment center. Assessment center är en metod som bygger på forskning och som används för att bedöma en persons kompetensområden, styrkor och utvecklingsbehov i arbetslivet. Göteborgs stad har möjlighet att skicka aspirerande chefer eller folk som redan är chefer till ett Assessment center som en del av rekryteringsprocessen. De som deltar får genomgå olika övningar som syftar till att likna situationer som kan uppstå i en chefstjänst, och sedan bedöms de utifrån olika kriterier som sedan landar i ett samlat bedömningsindex. Superintressant tycker jag att få inblick i andra bedömningsmetoder i rekryteringen än bara vanliga (ibland trökiga) cv:n och personliga brev.

Nu får det räcka för den här gången innan också detta inlägg blir en halv roman. Sammanfattningsvis är jag superglad över att jag på praktiken fått en inblick i HR:s olika arbetsområden, eftersom man då får megainblick i hur arbetsmarknaden fungerar i stort och fattar hur alla HR-områden hänger ihop.

UT I SOLEN Å ÄT GLASS MED ER NU hejsvejs!

Advertisements

Första rapport från UI

Jag är ny här på bloggen så börjar med en liten kort introduktion av min praktikplats. Sedan 15 januari har jag gjort praktik på Utrikespolitiska Institutet, på Asienprogrammet. UI är ett oberoende forskningsinstitut i Stockholm som syftar till att öka intresset och fördjupa kunskapen om omvärlden och utrikespolitiska frågor i Sverige. Institutets huvudsakliga verksamhet består av forskning, men man håller även seminarier för allmänhet och gymnasieskolor och har ett folkbildande uppdrag. Många av mina gymnasiearbeten hade synnerligen hjälp av Landguiden, som UI står för.

1200px-Utrikespolitiska_Institutet_Stockholm

UI är en ideell förening som främst finansieras av forskningsanslag och intäkter av försäljning av publikationer (t.ex. Världspolitikens dagsfrågor) och av intäkter från de seminarier och evenemang som arrangeras. Dessutom får UI ett statligt basanslag, vilket uppgår till ca en tredjedel av de totala intäkterna.

Jag har nu varit på UI i snart tre månader, och tiden har gått väldigt fort. Mina arbetsuppgifter har varit varierade, allt från hjälpa till med registrering vid seminarier till att skriva forskningsrapporter och papper. Något som går att visa upp är en artikel jag skrev för Utrikesmagasinet, UI:s nätmagasim, om Maldiverna. http://www.utrikesmagasinet.se/analyser/2018/mars/maktkamp-pa-paradisoar-blir-storpolitisk-dragkamp/maldiv-demo-tat-stor

Vad händer?

Denna vecka var jag och två kollegor på Forum för forskningskommunikation, en del av Vetenskapsfestivalen i Göteborg. Kul att få komma ner till Göteborg igen och kul att få åka med på konferens. Föreläsningarna vi gick på var intressanta, och diskuterade på ett övergripande sätt de olika utmaningar och frågor alla som arbetar med forskningskommunikation ställs inför. Föga förvånade kom fake news och faktaresistens upp på agendan.

DbEkH_gXkAAmCHj

 

Är nu tillbaka i Stockholm (efter lite förseningar) och tar vidare där jag slutade, vilket bland annat innebär att fortsätta med ett papper om Kinas Nyasidenvägen tillsammans med min handledare, samt en ny uppgift som behandlar svensk utrikes- och säkerhetspolitik och nordiskt försvarssamarbete. Fler uppdateringar kommer!

 

Allt gott,

Jakob

Mer än en hälften av praktikperioden avklarad

Jag är redan inne på min fjärde månad på ambassaden och tiden har flugit förbi. Det är mycket som pågår och det är svårt att hinna med allt ibland. Min mailkorg fylls hela tiden av olika typer av ärenden som jag förväntas ta tag i. Jag vill dock understryka att jag inte har ont av att ha mycket att göra utan tvärtom, det känns bra att inte sitta och rulla tummarna.

Förra veckan var jag på en konferens anordnad av EU-kommissionens representation i Bukarest, där landsrapporten för Rumänien presenterades. Företrädare från den rumänska regeringen, däribland finansministern Eugen Teodorovici, närvarade vid konferensen och kommenterade landsrapporten. Det var en spännande diskussion mellan rumänska och europeiska företrädare under en hel dag på Marriot Hotel.

30704405_10156173400157416_6892013039252406272_nFör tillfället är jag involverad i flertalet olika projekt och har en hel del att organisera på den fronten. Den här månaden kommer två event organiserade av vår ambassad som går under namnen “Portraits of Migration” och “Romanian Dads” att äga rum. Jag är särskilt taggad för Romanian Dads som är en foto-tävling mellan rumänska pappor som tagit ut pappaledighet. De skickar in foton till oss på dem och deras barn och vi har satt ihop en jury som kommer välja ut ett vinnarfoto. Fotona som har skickats in är urgulliga och det är roligt att få ta del av dem. Romanian Dads är den rumänska motsvarigheten till Swedish Dads som anordnades förra året och syftar till att uppmuntra rumänska pappor till att i högre utsträckning ta ut pappaledighet och tillbringa tid med sina barn. Vad gäller de sociala medierna rullar även det på och jag delar kontinuerligt inlägg på främst Facebook men även på Instagram och Twitter. Även rapportskrivandet fortskrider och jag håller för tillfället på att skriva om HBTQ-personers situation i Rumänien. Det är oerhört intressant med tanke på att det postkommunistiska Rumänien är bland de mest homofoba länderna i Europa.

Beträffande vädret kan jag inget annat än att njuta. Det har varit lite molnigt det senaste, men definitivt inte kallt och det blir en hel del sol de kommande dagarna. Jag har en resa inbokad inför den här helgen till Budapest. Det kommer att bli intressant att byta ut rest mot pest och se vad pest har att erbjuda.

Ha det så fint så länge!

Czechin’ out that view

Hi everyone!

Since last time I updated here, I have enjoyed some really nice Easter days, funny work days and after works at Beer Gardens here in Prague. Together with my roommate, I went to Vienna for three days where we finished off in Bratislava on Monday, before heading back home to Prague. It was really nice to leave Prague for some days and explore other parts of Central and Eastern Europe. We went by train there so on the way I got a nice view over the Czech countryside. Vienna is such a beautiful city and we visited the old town, Schönbrunn Schloss and the Belvedere museum where we saw Gustav Klimt’s painting Der Kuss. We also tried to act as true Vienneses and as I have introduced the concept of fika to my Italian roommate, the best city to enjoy a good coffee, a Sacher cake or an Apfelstrudel in, is of course Vienna. So we had many good meals on our journey and we arrived back to Prague pretty full. But I will also mention our 1 euro trip from Vienna to Bratislava on Sunday evening. If someone had told me earlier the perks with travelling in Central Europe and the affordable prices, then I would have done it a lot earlier. However, Bratislava is quite small but it is a very nice city, especially with the big white castle on the hill guarding the city. It is quite impressive. I would recommend going there if you’re in the area but maybe not for a whole weekend. After 3 h we had seen most of the city and we did the same route two times again because we had so much time.

I managed to take these pictures on my way to work this week. Prague has delivered some really nice weather and it has literally been breath taking. Almost 25 degrees some days and not a cloud on the sky.

The work at Business Sweden continues to stimulate me and it is really interesting. I have forgotten to emphasize the market research that BUS carries out. For example, this week, I created some slides to be used in a power point presentation to be shown for Swedish companies. The information was about Europe’s automotive industry and the production plants in each country. I learned a big deal while creating it and this type of information is essential for the office. Whenever we are in the first steps of scanning a special market, all the information is saved to be used later on. This is compiled into market analysis papers or power point presentation etc. The material is also continuously looked through and updated in order to contain the latest data available. Information from newspapers, internet, NGOs, conferences is also carefully taken in consideration and used in the presentations to show the latest news from the automotive OEMs. Furthermore, I am now looking into the healthcare industry and I will now continue to search for information about the Swedish healthcare system.

Na shledanou!

All the best!

Amalia

påskgodis, praktikprojekt och normkritisk rekrytering

Hallå där!

Det är måndag och det finns fortfarande en cray mängd påskgodisrester kvar på fikabordet denna vecka så där kommer jag väl, i likhet med förra veckan, vara förbi en hel del.

Detta blir mitt andra inlägg på praktikbloggen och det tänkte jag använda till att berätta lite mer om mitt huvudsakliga praktikprojekt. Som jag sa i förra inlägget har Göteborgs stad fått ett politiskt direktiv om att utbilda alla som jobbar med rekrytering i organisationen i normkritik, och därav finns bland annat en projektgrupp som arbetar med att utbilda stadens chefer i normkritisk och kompetensbaserad rekrytering. I projektgruppen finns rekryteringsspecialister från några av Göteborgs stads olika stadsdelsförvaltningar. Deras uppgift är att arbeta både centralt och lokalt med normkritiska och kompetensbaserade insatser riktade mot stadens chefer, exempelvis genom att hålla workshops, ta fram informationsmaterial och erbjuda hands-on-hjälp till cheferna i rekryteringsprocessen.

Syftena med att arbeta med normkritisk och kompetensbaserad rekrytering är såklart många, bland annat att inkludera fler personer i organisationen som inte nödvändigtvis tillhör normen i samhället, samt att rekrytera på mer rättvisa grunder då den jobbsökande bedöms utefter sina kompetenser och inte utefter någon oklar magkänsla hos den rekryterande chefen. HALLÅ ELLER extremt vettig grej att arbeta utefter ju, särskilt för en så megastor kommunal arbetsgivare som Göteborgs stad ju är. Och också: en väldigt kul grej för mig att få hålla på och grotta ner mig i som praktikprojekt!

Mitt uppdrag är att göra en slags utvärdering av hur arbetet mottagits hittills, genom att undersöka vad Göteborgs stads chefer anser om de kompetensbaserade och normkritiska rekryteringsinsatser de tagit del av och hur de vill arbeta vidare med detta i framtiden. Jag har därför intervjuat en del olika chefer runt om i staden. Det har varit megaintressant att åka runt i Göteborg och prata face to face om detta med chefer för helt olika verksamheter och på olika nivåer, och kanske särskilt intressant för statsvetaren i mig, då det inneburit att jag fått ta reda på hur ett politiskt direktiv faktiskt arbetas med praktiken. När allt kommer omkring är det ju ändå cheferna i Göteborgs stad som ska implementera det politiska beslutet om normkritisk rekrytering i sina egna verksamheter, och det har varit intressant att ta reda på hur politiska beslut trattas ner (sorry för uppsatsbegrepp) i kedjan.

Nu har jag i princip genomfört alla intervjuer jag ska göra, så just nu håller jag på och skriver ihop en sammanställning av resultatet. Lite som en miniuppsats, fast ändå inte alls då folk faktiskt ska palla läsa igenom den och ha nytta av den (skämt åsido). Jag ska även presentera resultatet på olika möten i maj. Tanken är att sammanställningen ska nå de rekryteringsspecialister som arbetar med projektet, chefer runt om i staden samt politiker som vill få grepp om vad som gjorts i projektet hittills.

Jag personligen tycker det är och har varit väldigt värt att ha en egen större uppgift på praktiken att greja med under en längre tid. Det har inneburit att jag vet vad jag ska göra när det inte finns något annat inplanerat, att jag har fått en uppgift som är viktig och som jag har tid på mig att göra bra.

I nästa inlägg tänkte jag berätta om alla andra grejor jag gör när jag inte håller på med mitt praktikprojekt eller äter påskgodis, till exempel utbildningar, workshops och mässor jag fått ta del av!

Hejdå hörs snart igen!

/Angelica

 

 

Vår i Bukarest- fullt ös på ambassaden.

Det var ett tag sedan jag uppdaterade om livet som praktikant på ambassaden. Återigen har det hänt en hel del. Vi kom tillbaka från en långhelg igår på grund av påsk, vilket var väldigt skönt eftersom vi hade underbart väder här under helgen. Jag hade några vänner på besök från Sverige och även de var väldigt fascinerade över Bukarest med dess starka kontraster. Jag fick guida runt dem och jag måste säga att jag var imponerad av hurpass bra jag har blivit på att orientera mig i denna kaotiska stad.

Våren har kommit till Bukarest och idag har vi 25 grader sol. Vi skulle även kunna kalla det för svensk sommar- inte för att göra er avundsjuka. Jag vet att vädret i Sverige inte har varit särskilt lovande.

29790080_10156143052337416_6930920671245500416_o

Förra veckan hade ambassaden planeringsdagar och det är tydligen en tradition att en gång per år göra en liten resa i samband med planeringsdagarna. Den här gången hölls planeringsdagarna i staden Cluj, den andra största staden i Rumänien. Vi fick resa dit med flyg eftersom infrastrukturen i landet inte är särskilt utvecklat och det hade tagit minst 10 timmar med tåg. Vi var väldigt effektiva under planerings-timmarna och planerade en hel del- allt från krisberedskapsövningar till att diskutera idéer kring den svenska nationaldagen.

30124269_10156143055797416_7913802848645677056_o

Förutom att planera för året fick vi även lite fritid som vi utnyttjade. Bland annat åt vi på fina restauranger, fick en guidad walking-tour runt i den transsylvanisk-inspirerade staden och besökte en saltgruva- vilket var väldigt fascinerande.

Den här veckan har varit kortare eftersom första arbetsdagen blev en tisdag, dock var den väldigt intensiv då vi har haft besök från vår handläggare från UD (Stockholm) samt den biträdande myndighetschefen som kommer att ersätta den nuvarande (som också är min handledare). Många möten har varit inbokade och vi har haft besök från diverse representanter från olika organisationer i landet. Jag har fått delta på några av dessa lärorika möten. Jag håller för tillfället på att skriva en rapport om HBTQ-personers situation i Rumänien. Idag deltog jag på ett möte med en av de främsta representanterna för den HBTQ-vänliga organisationen ACCEPT. Det var intressant att få ta del av information kring hur de kämpar för HBTQ-personers rättigheter i ett land som Rumänien där det råder en utbredd konservativ inställning gentemot HBTQ-personer. En viss del av informationen kommer jag nog även kunna använda för min rapport. Jag kommer dock även få tillfälle att boka in möten med andra representanter som jag anser är viktiga för min rapport. Det ska bli spännande!

Nu när mer än halva praktikperioden är avklarad kan jag säga att allt har satt sig mycket bättre och man har kommit in i det mer. Jag vet vad jag ska göra även när jag inte tilldelas arbetsuppgifter vilket känns väldigt skönt.

För er som undrar hur Pixie- the Embassy dog- mår njuter hon av solen. Jag hoppas att våren kommer till Sverige med inom en snar framtid. Den rumänska påsken firas den 8 april, varför påskkänslan lever vidare här på ambassaden. Vi på ambassaden i Bukarest önskar er en glad påsk i efterskott.

På tal om diskmaskinen…

Det känns lite ironiskt att läsa mitt senaste blogginlägg såhär i efterhand, då jag nämner att jag ska plocka ur diskmaskinen………….. För att göra historien kort: vi har känt av en rätt frän el-doft på kontoret vid ett flertal tillfällen under min praktikperiod. Oftast har det löst sig med att vi släckt lamporna på kontoret och vädrat ur lokalerna en stund. Vår fastighetsskötare är medveten om detta och kom vid ett tillfälle förbi och bytte ut ett par gamla lysrör ur några av lamporna. Tills jag för ca. 2 veckor sen hör en kollega säga “Alltså… den här diskmaskinen verkar inte må så bra” utifrån köket och att vi då ser hur det bolmar ut svart rök från diskmaskinen och att det sprakar inifrån den. Vi valde att utrymma lokalen och tillkalla räddningstjänst, som skickade tre brandbilar och en ambulans till oss. Det visade sig att diskmaskinen var för modern och inte anpassningsbas för vår lokal och att den på något sätt varit felmonterad. Så det var skönt att vi fick ett svar på gåtan kring varför det emellanåt stinker el. Och nu lever vi ett liv utan diskmaskin – som helt klart är en pärs för en arbetsplats!

D15EAE1C-1CA3-426B-9306-338BFA0D0857

Några av brandmännen lyfte ur vår diskmaskin, som var helt svart och förstörd. Rest in peace!

Så, vad har jag hunnit göra sedan jag uppdaterade senast? 

Som jag kanske nämnt tidigare så är min praktiktjänst en liten “allt-i-allo”-tjänst som är beroende av hur organisationen ser ut, vilka kampanjer som finns att agera på och vilka behov det finns i verksamheten. Jag har inte, till skillnad från praktiktjänsten som ungdomssamordnare, på förhand fastställda arbetsuppgifter. De enda konkreta arbetsuppgiften jag vet som ligger på mitt fat är att månadsvis skicka ut ett nyhetsbrev som heter Göteborgsaktivisten. Detta nyhetsbrev går ut till samtliga Amnesty-aktiva i Göteborg och fungerar som en informationskanal. Ofta fylls nyhetsbrevet med viktiga datum, utbildningar att anmäla sig till etc.

För att göra detta nyhetsbrev lite roligare har jag valt att införa en ny tradition, att i slutet av varje nyhetsbrev utse en “månadens ungdomsgrupp”. Till denna “utmärkelse” kan man mejla mig med förslag på en grupp, nominera sin egen grupp eller dylikt. Kommer det inte in något intresse från externt håll så väljer vi på kontoret ut en grupp som gjort någonting kul som förtjänar att uppmärksammas. Detta verkar vara ett tillskott i nyhetsbrevet som uppskattas av de aktiva och jag hoppas att nästkommande kampanjpraktikant kommer fortsätta med det här.

 

gbgaktivismng.jpg

gbg-aktivist.jpg

Intresserad av att läsa senaste Göteborgsaktivisten? Klicka HÄR. 

För att sätta mina arbetsuppgifter i relation till varandra, så att ni kan förstå vikten av flexibilitet som behövs som kampanjpraktikant, så kan man säga såhär: ena dagen filar jag med Göteborgsaktivisten och nästa dag träffar jag en asylsökande man från vitryssland som behöver hjälp ifrån oss. Vi har haft en man som besökt kontoret ett par gånger och där har jag försökt, utifrån bästa förmåga, samtala med honom. Mannen pratar ingen engelska och ingen svenska, så jag får försöka kommunicera med mina språkkunskaper i bosniska/serbiska/kroatiska och han svarar mig på ryska. Jag tycker att dessa möten varit givande och genom att få “utsättas” för en såpass stor prövning, behöva kommunicera verbalt och icke-verbalt för att på något sätt få samtalet att flyta på. Jag känner mig stolt över mig själv som har förstått en hel del av hans syfte med att besöka oss och vad han behöver hjälp med, trots de grova språkbarriärerna mellan oss.

Annars har min handledare och jag försökt mobilisera inför det årliga, nationella årsmötet. I år kommer årsmötet att vara fullt subventionerat och hållas i Göteborg, vilket gör att vi verkligen vill att folk ska dyka upp på mötet. Bland annat kommer vi diskutera Amnestys interndemokratiska processer, där ungdomsrådet lagt en motion. Som statsvetare tycker jag att detta låter jättespännande och jag ser fram emot att delta på årsmötet! Det kommer även finnas massa spännande panelsamtal med personer som t.ex. liberalernas Robert Hannah och journalisten Bilan Osman. Jag är supertaggad på årsmötet och försöker få våra medlemmar att också fatta hur ballt detta är!

Näe hörrni… Nu ska jag förbereda mig mentalt en stund, jag ska strax iväg på en anställningsintervju! 🙂

Vi hörs snart igen!
/Azra